I 5 livelli di riconoscimento EFQM si possono considerare come una scala di obiettivi predisposti per le organnizzazioni interessate al miglioramento continuo delle loro prestazioni al fine di meglio incentivare le rispettive strutture ad attivare sforzi sempre più impegnativi in tal senso.
I livelli 3, 4, e 5 sono di fatto 3 distinti livelli di un unico processo, quello relativo alla partecipazione al Premio Qualità Europeo, mentre i livelli 1 e 2 sono completamente svincolati da tale concorso e seguono, anche come tempistica, modalità diverse.
Tutti i 5 livelli producono come effetto la emissione di distinti attestati EFQM di riconoscimento alle organizzaizoni interessate assieme alla concessione d'uso di distinti marchi di attestazione.
Il percorso che l'EFQM consiglia per proseguire gli obiettivi di eccellenza dell'oganizzazione, è schematizzato sopra e può essere attuato partendo da una qualsiasi situazione organizzativa, anche se questo cammino sarà più agevole per organizzazioni già in grado di intraprendere delle attività di miglioramento, come per esempio quelle con sistema di Gestione per la Qualità certificato a fronte della norma ISO 9000:2000.

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